أهم خدمات مكتب إدارة المشاريع، مكتب مشروعك

على الرغم من أن المشروعات الاستثمارية القائمة أو التي يتم تنفيذها جديدًا يكون المستثمر هو العنصر المتحكم بها. إلا أن هناك عنصر أساسي قادر على أن يجعل هذا المشروع يسير إلى الأمام، وهي إدارة المشروع. فعليك أن تهتم جيدًا بأن الجانب الإداري لأي مشروع من المشروعات هو الضامن الأكبر الذي يمكن من خلاله أن تضمن الحصول على النجاح الذي تسعى إلى تحقيقه، ليس هذا فقط بل من هنا أفضل عنصر تستطيع أن تقوم بالاستعانة به هي خدمات مكتب إدارة المشاريع كي تستطيع أن يسير المشروع على النحو المثالي الذي ترغب به، كما أن ضعف خبرة المستثمر في المجال الذي يقوم بالدخول به يجعله في حاجة إلى خدمات هذا المكتب.

خدمات مكتب إدارة المشاريع

ليس عملية الإدارة بالطريقة التقليدية والروتينية، التي تعتمد على تسكين العمالة في أماكنها، ومتابعة عمليات الحضور والانصراف. وغيرها من الأمور الروتينية، بل اعلم أن الأمر يختلف بشكل كامل، سواء كان جملة أو تفصيلًا، وبناء على ذلك الأمر تستطيع أن تقوم بتحقيق النتائج المثالية من خلال مكتب إدارة المشاريع، ولذلك سنعرض أهم هذه الخدمات التي تستطيع أن تحصل عليها من خلال هذا المكتب بشكل مباشر ومنها ما يلي:

• إدارة الموارد المشتركة

من المميز أن تعلم أن هناك العديد من المشروعات التي تقوم ببناء الشركات من أجل التوسع في أكثر من مجال. وذلك بغرض أن تجني أفضل عائد مالي من خلال المشروعات التي تقوم بامتلاكها. فعلى سبيل المثال قد تجد شركة من شركات الاستثمار في المجال الزراعي، وشركة من شركات الاستثمار في القطاع الخدمي، وليكن الملابس، ويمكن فتح طريق استثماري جديد عن طريق إقامة المشروعات العقارية، وبالتالي تظهر هنا الحاجة إلى مكتب إدارة المشاريع حيث أنه في ظل الانشغال التام لكل منهم بالأعمال التي تقوم بهم، بالإضافة إلى ضعف الخبرة الكبيرة في هذا المجال، فلذلك بلا شك أنهم في حاجة إلى هذه الإدارة التي تعينهم على تحقيق نتائج مثالية، وتمدهم بكل التجديدات في المشروع، وبالتالي لا يؤثر ذلك على مشروعهم الأساسي.

• التطوير الشامل لإدارة المشروعات

هناك الكثير من المشروعات القائمة، وليس المقصد على الإطلاق التي تعد قائمة من فترة وجيزة. بل التي لها العشرات من السنوات التي باتت تعاني من المشكلات الكثيرة. وذلك لأنها تقوم بالاعتماد على الكوادر البشرية التي تمتلك الخبرة التقليدية، ولكن ليست على دراية بكافة التجديدات العالمية بالنسبة إلى المشروعات الاستثمارية التي يتم إداراتها، أو بالجوانب التقنية بالنسبة إلى المشروعات الاستثمارية، وبناء على ذلك الأمر تعمل هذه المكاتب على التطوير من مفهوم الإدارة لدى هذه المنشآت، وذلك يساهم بشكل كبير على أن يقوم بعملية التغاضي عن الكثير من المشكلات، ومن ناحية أخرى يعمل هذا الأمر على تحسين مقدار النتائج العائدة من خلال المشروع.

• التطوير والتعليم للإدارة

ليس الشكل الذي يتخذه مكتب إدارة المشاريع هي عملية إدارة المشروعات بشكل كامل. بل يمكن أن يكون الهدف من الاستعانة بهذه الخدمات التي يتم تقديمها هي تطوير البنية التحتية للجوانب البشرية التي يتم بالفعل الاعتماد عليها من قبل الشركات أو المنشآت، بمعنى أنك تستطيع أن تقوم بالوصول من خلال عملية الإدارة إلى تحسين مستويات العمالة من حيث تقديم إليه التدريبات التي يمكن أن تعينهم على السمو بمستواهم في هذا المجال الذين يعملون به، بالإضافة إلى أنك تستطيع من خلال عملية التطوير أن تصل بشكل نهائي إلى أن تقوم بتلبية وتحسين مستوياتهم من أجل أن يكونوا أكثر كفاءة إلى تأدية هذه المهام التي تُطلب منهم.

• الرقابة ومتابعة المعايير المطلوبة

واحدة من المشكلات التي يمكن أن يتعرض إليها الشركات، والتي يكون بها خسائر بل نفور من قبل العديد من العملاء. ومن هنا يجب أن تعلم أن هذه الخسائر التي يمكن أن تتعرض إليها عليك أن تهتم جيدًا بعملية المراقبة إلى كل المعايير التي يجب أن تكون عليها المنتجات أو الخدمات، وبناء على ذلك الأمر تستطيع أن تقوم من خلال مكتب إدارة المشاريع أن تضمن أن يسير العملاء على النهج الذي يضمن إليك أن تقوم بتوفير كمية المنتجات أو الخدمات التي تكون ملبية لكل احتياجات العملاء، وفي الوقت ذاته تكون ذات جودة عالية.

• تنسيق الاتصال بين مكونات المؤسسات ومشروعاتها

المؤسسات الكبيرة، أو حتى الشركات يكون لها العديد من المشروعات التي يتم العمل عليها في نفس الوقت. مما يعني أن هناك بلا شك حاجة كبيرة إلى أن تقوم بالتنسيق بين كافة هذه المشروعات. وذلك من أجل أن تقوم بتوزيع موارد الشركة على هذه المشروعات كي تضمن أن لا يعيق هذا الأمر أي من المشروعات التي يتم تقديمها، ولا يأتي مشروع على حساب الآخر، وبناء على ذلك الأمر تستطيع أن تقوم بضمان أن تحقق النجاح الذي ترغب به من خلال التنسيق بين الجوانب التي يتكون منها المشروع.

هذه أهم المعلومات حول خدمات مكتب إدارة المشاريع يمكنك أن تقوم بالتواصل مع شركة مشروعك والحصول على دراسة جدوى شاملة، كي تتمكن من تحقيق أفضل عائد مالي من خلال هذا المشروع الذي تقوم بتنفيذه.